Modulares CRM für Ihren SHK-Betrieb

Ihr digitales CRM-System

Genau für Sie gemacht - Individuell für Ihre Prozesse - Nichts von der Stange. Wählen Sie die Module, die Sie wirklich brauchen. Einzeln oder kombiniert. Ergänzend zu Ihrer bestehenden Software oder als Komplett-Lösung.

Umsetzung in 1-6 Wochen
Individuell zugeschnitten
Moderne "No-Code" Technologie

Ein System, das zu Ihnen passt

Unser modulares CRM-System wurde speziell für SHK-Betriebe entwickelt. Jedes Modul funktioniert eigenständig oder im Verbund. Sie nutzen bereits ein CRM? Perfekt – unsere Module docken dort an, wo Ihre Lösung Lücken hat.

Modular buchbar

Einzeln oder kombiniert – Sie entscheiden

Ergänzend nutzbar

Funktioniert mit Ihrer bestehenden Software

Schnell implementiert

1-6 Wochen je Modul

No-Code-Technologie

Einfach bedienbar, keine IT-Kenntnisse nötig

Unsere Module

12 speziell für SHK-Betriebe entwickelte Module – kombinierbar nach Ihren Bedürfnissen

Digitaler Projektverwaltung

Von der Anfrage bis zum Auftrag – kein Lead geht verloren

XL-Modul (10 Punkte)

Intelligentes Follow-up

Systematisches Nachfassen mit automatischer Wiedervorlage

M-Modul (3 Punkte)

Angebots-Management

Professionelle Angebote in Minuten – unterschreibbar per Klick

XL-Modul (10 Punkte)

Einsatz- & Ressourcenplanung

Wer macht was wann? Ihre Plantafel für Vertrieb & Montage

XL-Modul (10 Punkte)

Mitarbeiter Mobile App

Zeiten erfassen, Fotos hochladen, Abnahme vor Ort – alles vom Handy

L-Modul (6 Punkte)

Automatisierte Kundenkommunikation

Der richtige Content zur richtigen Zeit – ohne manuellen Aufwand

L-Modul (6 Punkte)

Dokumenten- & Bilderverwaltung

Alle Projektdateien an einem Ort – strukturiert und jederzeit verfügbar

M-Modul (3 Punkte)

Admin-Benachrichtigungen

Wichtige Events sofort auf dem Schirm – kein Durchrutschen mehr

M-Modul (3 Punkte)

Projekt-Controlling

Soll-Ist-Vergleich pro Projekt und Gesamt-GuV auf einen Blick

XL-Modul (10 Punkte)

Funnel-Analytics

Wo konvertieren Leads? Wo brechen sie ab? Datenbasiert optimieren

M-Modul (3 Punkte)

Warenwirtschaft

Material tracken per Barcode – vom Lager zur Baustelle

XL-Modul (10 Punkte)

Personalisierte Angebots-Landing Pages

Statt statischem PDF eine interaktive Micro-Website für jedes Angebot.

L-Modul (6 Punkte)

Kundenportal

Persönlicher Login-Bereich für Ihre Kunden – Status, Dokumente, direkter Draht.

XL-Modul (10 Punkte)

Unsere Service-Pakete

Kombinieren Sie die Module nach Ihrem Bedarf - einzeln oder im Bundle

Alle Pakete sind frei kombinierbar
1
📦

Starterpaket

Die CRM-Grundlage

Zentrale Projektverwaltung mit konfigurierbaren Modulen nach Wahl

€10.000einmalig
Digitales Projekt-Management & Vertriebsfunnel
1× M-Modul Ihrer Wahl (3 Punkte)
1× L-Modul Ihrer Wahl (6 Punkte)
Komplette Implementierung & Konfiguration
Datenimport aus bestehendem System
2× Schulungssessions (je 2h)
2
🚀

Modul-Flatrate

Kontinuierliche Weiterentwicklung

62 Modul-Punkte pro Jahr - flexibel einsetzbar für neue Features

€1.500pro Monat
62 Punkte pro Jahr (2× XL, 4× L, 6× M Module)
Strategische Beratung (Vertrieb, KI, Prozesse)
4× Quartalsweise Strategie-Calls (je 90 Min)
Unlimitierte Kommunikation & Projektmanagement
Support während der Entwicklung
Schulung bei neuen Features
3
🤝

Premium-Support-Vertrag

Optional buchbar

Priorisierter Support für geschäftskritische Systeme

€300pro Monat
Bug-Fixes (nicht von Punkten abgezogen)
Fragen zum System (per Chat)
Priorisierter Support (24h Response-Zeit)
Unterstützung bei kleinen Anpassungen (Do-It-Yourself)
Erhalte regelmäßige Updates und Tipps zur Anwendung und Neuerungen
Hotline bei dringenden Problemen

Überblick: Zwei Wege zu Ihrer digitalen Transformation

Werkflow bietet zwei Einstiegsmöglichkeiten, je nachdem wo Sie heute stehen:

Empfohlen
1

Komplettes CRM-System

Empfohlen für Neustart

Starterpaket + Modul-Flatrate

Ideal wenn:

Sie aktuell kein strukturiertes CRM haben
Sie von Grund auf digitalisieren wollen
Sie auf No-Code-Technologie (Airtable, Make, Fillout) setzen möchten
2

Ergänzung zu bestehendem System

Flexible Erweiterung

Nur Modul-Flatrate

Ideal wenn:

Sie bereits ein CRM haben (z.B. Hero, Handwerker-Office)
Sie Ihr bestehendes System um spezifische Module erweitern wollen
Sie nur bestimmte Prozesse digitalisieren/automatisieren wollen

Wichtig: Weg 2 erfordert eine technische Prüfung, welche Module mit Ihrem bestehenden System kompatibel sind.

Ihre nächsten Schritte

Schnell und unverbindlich starten

1

Kostenlose Erstberatung

60 Min

Wo drückt der Schuh in Ihren Prozessen?
Welche Module hätten den größten Impact?
Starterpaket oder Modul-Flatrate?
Integration bestehender Systeme?
2

Angebot & Roadmap

Falls es passt

Individuelles Angebot mit konkreten Modulen
12-Monats-Roadmap für die Flatrate
Zeitplan für Starterpaket (falls gewählt)
3

Kick-off

Los geht's

Vertragsunterzeichnung
Kick-off-Meeting (2h)
Bei Starterpaket: Direkter Projektstart
Bei Flatrate: Q1-Planung

Bereit für den ersten Schritt?

Buchen Sie eine kostenlose Beratung und erhalten Sie Ihr individuelles Angebot

No-Code = Software bauen ohne Programmieren.

Wie mit Lego: Fertige Bausteine zusammenklicken, nicht von Grund auf bauen. Das macht's schneller, günstiger und Sie können nach kurzer Schulung selbst Hand anlegen.

Das Problem mit klassischer Software

💡 "Klassisches CRM vs. Werkflow"

Klassische CRM-Software

Starres All-in-One-System
Lange Einarbeitungszeit (Wochen bis Monate)
Sie passen sich der Software an
Änderungen = Teurer Support oder Entwickler
Alles oder Nichts (zahlen für ungenutztes)
Vendor Lock-in (gefangen beim Anbieter)
Monatliche Kosten pro User, schnell teuer
Updates brechen Ihre Workflows
"One Size Fits All" – passt selten perfekt
Die moderne Lösung

Werkflow No-Code-System

Die flexible Alternative für Ihren Betrieb

Modularer Baukasten-Ansatz
Schneller Start (4-6 Wochen live)
Software passt sich Ihnen an
Anpassungen selbst möglich (nach Schulung)
Nur zahlen, was Sie nutzen
Ihre Daten bleiben in Ihren Accounts
Fixkosten, keine User-Lizenz-Falle
Maßgeschneidert für Ihren Betrieb
Wir entwicklen in IHREN Accounts

Häufig gestellte Fragen

Alles was Sie über Werkflow wissen müssen

Bereit für die Zukunft?

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